Краткая памятка по работе с талонами ЛПП
- Проверьте наличие талона перед началом смены.
- Убедитесь, что талон действителен на текущую дату.
- Предъявите талон работнику столовой при получении питания.
- Не передавайте талон другим сотрудникам.
- При утере немедленно сообщите в отдел кадров.
- Храните талон в сухом месте, избегая повреждений.
- Используйте талон строго по назначению.
- Соблюдайте график работы столовой.
- При возникновении вопросов обращайтесь к администратору.
- Сдавайте использованные талоны в установленном порядке.
Как работает система автоматизированного учета лечебно-профилактического и спецпитания?
В рамках системы каждому сотруднику открывается лицевой счет и при необходимости лицевой счет ЛПП и спецпитания. Для лицевого счета каждого сотрудника задается дневной и/или месячный лимит.
В системе поддерживаются различные категории оплат, настраиваемые в зависимости от бизнес-процессов конкретного предприятия. Обычно это оплата за наличные, безналичные платежи, а также талоны и безналичные деньги на ЛПП и спецпитание, которые заменяют бумажные талоны.
В электронной базе данных хранятся все наименования блюд и их стоимость. Выбор конкретного блюда кассиром осуществляется несколькими способами: нажатие «горячих» клавиш клавиатуры, ввод кода товара, выбор из справочника блюд – если используются клавиатурные терминалы или простым прикосновением пальца к экрану монитора, при установке сенсорных терминалов.
Для безналичного расчета кассир (или посетитель самостоятельно) подносит карту к считывателю – в результате необходимая сумма списывается с лицевого счета, печатается чек.
Таким образом, значительно увеличивается скорость обслуживания и исключается вероятность ошибки кассира при вводе данных. Разумеется, при желании покупатель может расплатиться и наличными деньгами.
Также, если сумма чека превышает сумму, разрешенную к оплате безналичным способом, покупателю будет предложено доплатить наличными.
Сумма оплат за товары в столовой, кафе, магазине автоматически передается в базу данных для удержания из заработной платы сотрудника.
Состав системы
Система учета лечебно-профилактического питания представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из специализированного и типового компьютерного оборудования, связанного между собой посредством различных каналов связи (локальная вычислительная сеть, коммутируемые и выделенные линии, интернет), а также программных модулей, имеющих общие форматы обмена данными.
Система имеет персонифицированный доступ с настраиваемым разделением прав доступа.
Система является модульной и может быть разделена по уровням организационной структуры предприятия. Благодаря этому достигается гибкость в конфигурировании системы под технологию работы определенного заказчика.
Срок окупаемости Системы Безналичных Расчетов реализованных ДатаКрат проектов составлял от 6 до 12 месяцев!
Модули системы:
- Касса «R-Keeper»;
- Менеджер «R-Keeper»;
- Склад «R-keeper – StoreHouse»;
- Ведение лицевых счетов (ВЛС);
- Head Office «R-Keeper»;
- Head Office «StoreHouse».
Модуль управленческого учета Store House позволяет решать следующие задачи:
- Учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.);
- Калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости);
- Списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд;
- Списание испорченных продуктов;
- Контроль за изменением цен поставщиков;
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;
- Многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов.
Используемый в системе учета лечебно-профилактического питания модуль StoreHouse на принципе расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.
Часто задаваемые вопросы о талонах ЛПП ФГУП ПО «Маяк»
Вопрос: Что такое талоны ЛПП?
Ответ: Это документы, дающие право на получение лечебно-профилактического питания на предприятии ФГУП ПО «Маяк».
Вопрос: Кому выдаются талоны на ЛПП?
Ответ: Сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, согласно утвержденному перечню.
Вопрос: Как получить талон на лечебно-профилактическое питание?
Ответ: Талоны выдаются в отделе кадров или в профсоюзном комитете предприятия при наличии соответствующих документов.
Вопрос: Какие документы нужны для оформления талонов ЛПП?
Ответ: Обычно требуется заявление, справка с места работы и удостоверение личности.
Вопрос: Сколько действует талон на питание?
Ответ: Срок действия талона указывается на самом бланке, обычно он равен одному рабочему дню или смене.
Вопрос: Можно ли передать талон другому лицу?
Ответ: Нет, талоны являются именными и не подлежат передаче.
Вопрос: Что делать, если талон утерян?
Ответ: Необходимо обратиться в отдел кадров для получения дубликата, процедура может занять несколько дней.
Вопрос: Где можно получить питание по талону?
Ответ: В столовых и буфетах, расположенных на территории ФГУП ПО «Маяк».
Вопрос: Какое меню предусмотрено по талонам ЛПП?
Ответ: Меню разрабатывается с учетом профессиональных заболеваний и включает витаминизированные блюда.
Вопрос: Как автоматизировать учет талонов ЛПП?
Ответ: Для этого используются специализированные системы, такие как модуль Store House, который позволяет отслеживать выдачу и использование талонов.
